工程档案管理工作的重要途径和有效措施,它时间短、见效快、针对性强、覆盖面广,能大大提高建设单位和施工技术人员的业务素质和对工程档案的管理能力,对我市工程档案的标准化、规范化起到了积极的促进作用。同时,按照我们档案整理要求,对文件的起草、书写要求和制成材料的规范化作了详细的讲解。使大家对档案内容提前了解,在工作中有的放矢,注意积累资料。这种培训将档案管理工作和工程同步进行,为今后建档工作奠定了基础,使档案的标准化、规范化有一个切实的保障。
有效利用计算机资源.建立本部门的档案检索系统。提高各部门(单位)的档案管理水平,提高各部门档案管理工作的协调工作能力,方便各部门(单位)对档案利用,藉以提高工作效率。按照档案的性质和类型,收集整理的部门的档案资料,内部文件、记录按照文件和记录的形成部门和类别进行分类与编号:对外来文件记录与公司的模板文件记录按照文件和记录的来源、性质不同分类,编号采用其自然形成的编号。
工程竣工验收备案工作是工程建设项目管理的最后一道程序,其形成的备案文件材料是工程档案的重要组成部分,也是各级建设行政主管部门日后管理工程的重要依据,而且工程备案和工程档案管理的性质和目的在很大程度上是一致的,因此将工程竣工验收备案工作与工程档案管理工作结合起来.委托各级城建档案管理机构管理.对深化建设工程管理体制.规范档案收集、整理、归档、保管,建立健全工程建设长期有效的监督机制是十分必要的。
结语综上所述.建筑工程档案管理工作在工程建设中发挥着重要的作用,也是加快城市现代化建设进程、构建和谐社会的重要手段之一,因此.认真做好建筑工程档案管理工作非常必要。但是做好此项工作远非几个人就能完成.而是要靠各责任主体及相关人员的共同重视。我们应制定一些具体的措施,严格落实 关的法律规章制度,确保建筑工程档案管理步人良性循环的轨道。 上一页 [1] [2]
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